Almoxarifado Central da Fiocruz é referência em gestão de materiais

Por: Paula Ribeiro

O Almoxarifado Central da Fiocruz recebeu, em 23 de maio, representantes da Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB). O objetivo da visita foi conhecer o funcionamento operacional do Almoxarifado da Fiocruz, já que a Casa de Rui Barbosa quer reestruturar e modernizar seu almoxarifado para desenvolver um novo fluxo de atividades e implantar o mesmo sistema de gestão de materiais utilizado aqui. Este sistema, conhecido como SGA, módulo almoxarifado, facilita o controle dos registros de material, otimiza a gestão do almoxarifado, evita perdas e melhora o serviço prestado aos usuários internos. A FCRB foi representada pela chefe do Serviço de Administração de Serviços Gerais, Helena Silva, pela assistente administrativo Marilan Borges, pelo responsável pelo almoxarifado da FCRB, Paulo Zucoloto, e pela estagiária de administração Sheila Fernandes.

Almoxarifado central

O chefe do Almoxarifado Central da Fiocruz, Adriano Roriz, apresentou a equipe que trabalha com as atividades ligadas à gestão de material, desde o recebimento e acompanhamento de requisições de pedidos de materiais, ressuprimento de estoque, operações diretas com o SGA/Almoxarifado e os responsáveis pela separação de material.

Roriz falou também sobre a modalidade de registro de preço para aquisição de materiais, seus benefícios e explicou como são definidas a codificação e a identificação de materiais no Almoxarifado Central. Segundo ele, os itens são comprados com base no consumo médio mensal do período anterior, com acréscimo de uma margem de segurança de estoque.

Para melhor controle do estoque, o pátio do Almoxarifado conta com estantes e prateleiras que seguem uma seqüência lógica e a disposição dos materiais acompanha uma taxa de rotatividade. Assim, os itens com maior saída encontram-se próximos à área de expedição de materiais. As mercadorias obedecem a uma localização fixa, ou seja, cada material tem uma unidade de armazenamento específica e mesmo quando em falta seu local é reservado.

Ainda para o controle de estoque são feitos, periodicamente, inventários rotativos com o objetivo de corrigir falhas e de melhorar o desempenho operacional do Almoxarifado. O recebimento de material é feito por amostragem e criou-se um cronograma para entregas, de modo a facilitar a movimentação de funcionários e fornecedores, além da verificação da própria disponibilidade de espaço físico. Por causa do volume, alguns materiais são mantidos em caixas, devidamente protegidas para evitar avarias, e estas nunca são mantidas diretamente em contato com o chão, pelo mesmo propósito. São dispostas em pallets ou em estantes.

Uma outra visita à Fiocruz foi agendada para que seja apresentado o SGA/Almoxarifado, seus atributos operacionais e os benefícios à gestão do almoxarifado da FCRB.