Iniciativa do Almoxarifado Central promove integração da Dirad
Por: Paula Ribeiro
A equipe do Almoxarifado Central convidou o Conselho de Orientação da Dirad, formado pelos chefes dos serviços, de departamentos e direção da unidade, o diretor da Dirac, Fernando Carvalho, e o chefe da Procuradoria, Antonio Mallet, para mostrar as instalações e apresentar o planejamento de ressuprimento para 2008. O convite é resultado da iniciativa de apresentar o trabalho feito pelos colaboradores do almoxarifado e de se promover um momento de integração e conhecimento.
A reunião começou com um café da manhã e com um discurso da diretora Cristiane Sendim e do chefe do Serviço de Administração de Materiais, Nelson Joaquim de Souza. A diretora disse que o encontro serviu para que as relações entre os setores se fortaleçam.
Antes da visita à área de armazenagem de materiais de consumo, onde ficam guardados fraldas descartáveis, papel A4 e galões de água mineral, o chefe da seção de Armazenamento e Distribuição (Sard), Adriano Roriz, agradeceu a presença de todos e elogiou a equipe pelo esforço na melhoria contínua do serviço prestado aos usuários, entre eles o Instituto Fernandes Figueiras (IFF) e o Instituto de Pesquisa Clínica Evandro Chagas (Ipec).
A responsável pelo arquivo e controle de entrega de material, Jacira Catharino, aproveitou que todos estavam reunidos para dizer que está satisfeita com a equipe e com o trabalho que faz. “Meu setor está muito feliz”, avaliou.
Entre as atividades descritas no planejamento do ano que vem está o levantamento do consumo médio das unidades nos últimos 12 meses, que vai obter as informações necessárias para elaboração da solicitação de compras para o exercício de 2008, utilizando o sistema de registro de preços. Esta ação é fundamental e deve ser planejada para que não haja faltas que paralisem as atividades nem excessos que aumentem os custos. A gestão de materiais tem a responsabilidade de dispor dos materiais necessários na quantidade e local certos e no tempo adequado à disposição de seus usuários/clientes.
Durante a visita, que durou cerca de 30 minutos, o Conselho de Orientação pôde ter idéia de como funciona o almoxarifado e como os materiais são armazenados e identificados por códigos e pela localização no corredor. Roriz ressaltou que a partir do momento em que os usuários entendem o dia a dia do setor aumenta a credibilidade no trabalho da equipe de armazenamento e distribuição. E assim a solicitação de materiais será baseada na necessidade atual do setor. “As solicitações de materiais são atendidas em 48 horas”, esclareceu.
