2º Encontro de Gestão da Dirad reúne 150 convidados e debate gestão pública

Apresentar e debater casos de sucesso na área de gestão pública. Este foi o tema do 2º Encontro de Gestão da Dirad, promovido no dia 29/10, no auditório da Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio. O encontro teve por objetivo trazer convidados que atuam no Ministério do Planejamento e na Petrobrás para apresentar as áreas de planejamento e gestão destas instituições públicas. A mesa do evento foi composta por representantes do Ministério do Planejamento, da Diretoria de Administração da Fiocruz, da Vice-Presidência de Desenvolvimento Institucional e Gestão do Trabalho da Fiocruz e da Petrobrás.

Para a Diretora de Administração, Cristiane Sendim, o evento serve para ampliar, inovar e aperfeiçoar a gestão pública da Fiocruz, a partir da experiência das instituições convidadas. Paulo Gadelha, Vice-Presidente de Desenvolvimento Institucional e Gestão do Trabalho da Fiocruz, ressaltou que este tipo de encontro ajuda a desenhar cenários para a reflexão de todos da Fiocruz. “Este encontro é essencial e gostaria de parabenizar à Dirad por este debate. A Presidência sempre apóia”, afirmou.

O primeiro palestrante foi Carlos Henrique Moreira, gerente do sistema de compras do Ministério do Planejamento. Ele apresentou a evolução da infra-estrutura criada para as compras e contratações durante esta década e o que se espera realizar nos próximos anos. Entre os resultados já obtidos desta evolução estão a reduções significativas dos preços por meio de Compras Eletrônicas, resultando economia de bilhões de reais aos cofres públicos; aumento da transparência e maior agilidade nas compras e contratações, melhorando a execução orçamentária. Esta evolução é baseada em referenciais como Catálogo de compra, Relacionamento com fornecedores e Agência de Compras de outros países.

Carlos Henrique também falou sobre as alterações da Lei 8.666 que incluem a obrigatoriedade da utilização do pregão para licitações do tipo menor preço; a inclusão da modalidade pregão para contratação nas licitações internacionais; a possibilidade de uso de sistemas eletrônicos em todas as modalidades de licitação; Acesso ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, administrado pela União, para Estados, Distrito Federal e Municípios e a adoção de critérios ambientais nas contratações públicas.

Uma das alterações que mereceu destaque foi a inclusão de um dispositivo que impossibilita de participar em licitações públicas pessoas jurídicas cujos proprietários e diretores tenham praticado atos contrários à ordem pública e sejam declarados suspensos de licitar e contratar e/ou inidôneos, ainda que provenientes de outra pessoa jurídica. Ou seja, este mecanismo vai evitar que empresas sejam abertas por uma mesma pessoa que já tenha praticado atos ilícitos. “Vai diminuir o número de empresas fantasmas”, declarou Moreira.

Entre os projetos do Ministério de Planejamento estão o novo SICAF, que será totalmente em web e com data prevista para janeiro de 2008 e a criação de um Portal de Convênios, onde todos os repasses da União vão ficar registrados, garantindo maior transparência nas movimentações.

Em seguida foi a vez de Jaqueline Kellen Ribeiro, engenheira da Petrobrás, apresentar o processo de planejamento daquela instituição. Este processo tem por objetivo dar o senso de direção e continuidade a longo prazo e é divido em quatro partes: Premissas, Formulação Estratégica, Desdobramento e Monitoramento. Esta última, segundo Jaqueline, é a mais importante, pois é a responsável pelo acompanhamento periódico e onde serão encontradas as respostas das incertezas baseadas nas atividades do ambiente externo, que é analisado na primeira parte do processo.

Além deste ciclo, a engenheira explicou a importância de se criar novos ciclos de planejamento e apresentou os principais desafios da Petrobrás, que são a comunicação: como informar a todos os funcionários o rumo da empresa; a aderência ao Plano Estratégico; a garantia da Execução e a capacidade em prover soluções novas e rápidas.

A terceira palestra foi ministrada por Lucia Helena, administradora da Petrobrás, que apresentou os conceitos de gestão e mostrou a excelência em gestão da Petrobrás, as melhores práticas e os centros e redes de excelência. Para explicar o contexto em que a Petrobrás está inserida a administradora apresentou os valores da Gestão Pública da Gespública – Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – que norteiam a excelência e as melhores práticas da Petrobrás.

Os centros e rede de excelência são parte de um projeto que existe desde 1996 e tem por objetivo a busca pela Excelência e por inovações tecnológicas, além da exploração de novos campos de conhecimento e da ciência. Estes centros promovem a valorização das pessoas, abrem espaço para a inovação e o desenvolvimento e incentivam a formação de redes de recursos e trabalho em equipe.

Os palestrantes responderam às perguntas de alguns dos 150 convidados e ao final do evento, Cristiane Sendim agradeceu a presença de todos e disse que os que quiserem podem dar sugestão de temas para os próximos encontros.

Material das apresentações

• Diretrizes para a evolução do Sistema de Compras Públicas - Carlos henrique de Azevedo Moreira
• O Processo de Planejamento Estratégico na Área de Negócio de Gás e Energia da Petrobras
• A Gestão na Área de Gás e Energia - Petrobras