Fórum de compras
Na quarta-feira, 08/04, foi realizado o Fórum Interno de Compras no auditório da Escola de Saúde Politécnico Joaquim Venâncio (ESPJV). O Evento foi conduzido por Jorge Pessanha, Chefe do Departamento Comercial da Dirad, que em companhia de Isabel Fortuna, Chefe de Compras da Dirad; Rejane Tavares, compradora e pregoeira do Setor de Compras da ENSP e Nercilene Santos, Administradora da COC, palestrou sobre as mudanças a serem feitas na área de compras da Fiocruz.
Algumas datas ficaram estabelecidas para a discussão e prática do projeto: A cada ano, a partir de 2010, na primeira quinzena de março, será realizado o Fórum de Compras e Contratações e durante a segunda quinzena de junho deste ano, será realizada a Semana de Gestão da Dirad, época em que vários Fóruns e debates serão realizados para discutir temas de Administração, relativos ao cotidiano das unidades da Fiocruz e também serão executadas compras e adesão de materiais para estas, a fim de que estejam a par do aceleramento e inovação. Para isso, uma portaria deverá ser elaborada.
“De ano em ano, criaremos um normativo para instruir o processo de compras na Fiocruz”, disse Jorge Pessanha. Segundo ele, se este projeto der certo com as prerrogativas de inovação em Pré-Qualificação de Fornecedores na Fiocruz, o Ministério do Planejamento irá adotá-lo como plano para todo o país.
Baseados na perda de agilidade das unidades devido a alienação em relação aos cronogramas, novos objetivos foram gerados para uma melhor organização. Um, é criar novas diretrizes de Compras para 2009 e outro, é acabar com o Cronograma. Essa mudança tende alcançar um nível bom de compras, para fazer pedidos no tempo certo antes que os materiais encareçam.
“A idéia não é impor. Queremos que as unidades entendam e queiram aderir-se ao projeto”, disse Isabel Fortuna. Segundo ela a dificuldade entre as unidades é extinguir a diferença entre elas. “Chegou o momento de estarmos buscando e inovando”, completou Isabel.
Durante o debate, que contou com a participação expressiva daqueles que estiveram presentes, foram discutidos e observados pontos que podem sofrer evolução, como: Trabalhar a informação de preços e assumir sintonia entre os campus da Fiocruz; Estabelecer padrões para o auxílio na padronização de gastos, e ações proativas: não mais ter que aguardar os pedidos para poder trabalhar. No decorrer deste tópico também foi citada a perda de qualidade de fornecedores com o advento do Pregão. Para isto foi criada uma nova norma de qualidade, onde cada item e justificativa terá por estabelecido um valor que será somado em pontos. A participação dos fornecedores deverá obedecer a quantidade de pontos determinados no critério de participação.
Em entrevista com Jorge Pessanha, ele explicou que a necessidade de inovar, impulsionou os coordenadores do projeto a contatar o Ministério do Planejamento. Apesar de a Fiocruz estar entrando como protótipo para essa experiência em gestão, o sentimento da equipe é de união e orgulho.
Os responsáveis à frente dessa idéia são: Adriano Roriz – Chefe do SARD/SEAM/Decom/Dirad, Isabel Fortuna (SEAC/Decom/Dirad), Jorge Pessanha (DECOM) e Paulo Roberto (Chefe do SIEX/Decom/Dirad), que após observarem falhas, negligencias e reclamações dos servidores, ingressaram na busca de outras instituições que já tivessem um plano estratégico de compras, para, então, aplicar um projeto na Fiocruz. O próximo Fórum já tem data marcada, enquanto ele não chega vamos “Emplacar a idéia!”, concluiu Jorge Pessanha.
