I Fórum de Compras 2010

Na quinta-feira, 11/03, aconteceu o I Fórum de Compras 2010, no auditório da Escola de Saúde Politécnico Joaquim Venâncio (ESPJV). O Evento foi aberto por Cristiane Sendim, Diretora da Dirad, que agradeceu a presença dos participantes, já convidando-os a participar do próximo Fórum que irá acontecer no segundo semestre de 2010. compondo a mesa estavam: Isabel Cristina (SEAC) , Paulo Roberto (SIEX), Jorge Pessanha (DECON), Érika Teixeira (ICICT), Arlene Moreira e Márcio Picanço (Far-Manguinhos).

Na abertura o primeiro assunto abordado foi um vídeo do Excelentíssimo Presidente da República Luiz Inácio Lula da Silva, ressaltando a qualidade de produção e o enriquecimento que a Fiocruz gera ao País, destacando a sua produção na área de saúde. Em seguida Isabel Cristina (SEAC) apresentou avaliações comparativas dos anos de 2008 e 2009, sobre a qualificação dos fornecedores, e o que os impede de participar das licitações e os procedimentos corretos, Ressaltou a necessidade de que o Plano de Ação de Compras seja eficaz e efetivo. Apresentou números referentes a abertura de processos de dispensa de licitação. Isabel e Cristiane Sendim ressaltaram que não fosse o caso epidemiológico da Gripe H1N1, as reduções de dispensa de licitação seriam maiores.

Cristiane falou da importância do Forum de Compras como espaço de debate e crescimento profissional dos profissionais da área de gestão, principalmente na consciência do fortalecimento de uma rede de suprimentos ("supply chain") compreendendo as áreas de compras e materiais. No que se refere ao tema Penalidades falou sobre a necessidade de verificação dos registros de punição no SICAF dos fornecedores, e se o mesmo entrega material no prazo e na especificação correta. Na realidade devemos aplicar punições sempre que necessário para registro das irregularidades cometidas pelas empresas e falou também da importância do planejamento de compras de cada unidade, salientando que o prazo limite para empenhos no ano de 2010 é até o dia 19/12/2010.

Em seguida Érika Teixeira (ICICT) falou sobre as demandas de compras em sua Unidade, que estão maiores e sobre o desafio que representam, Em agosto de 2008 realizou seu primeiro pregão e a experiência de alguns amigos de outras unidades vem ajudando-a no desempenho dessa tarefa, salientou que no ano de 2010 as demandas serão maiores. Érika observou que a disponibilidade de atas na intranet da unidade proporcionou a padronização de bens de informática gerando redução dos itens de 30 para 12, finalizando agradeceu aos membros da sua equipe.

Arlene Moreira (Far-Manguinhos) contando com a colaboração de Márcio Picanço (Far-Manguinhos) deu continuidade ao evento falando dos produtos produzidos por Far-Manguinhos, atualmente mais de 50 diferentes medicamentos. Márcio Picanço, comentou que Far-manguinhos é responsável pela produção de alguns medicamentos não produzidos por empresas privadas, e que em 2009 entregaram o 1º Lote de Antirretroviral ao Ministério da Saúde, e no mesmo ano produziram o Oseltamivir, medicamento mais indicado contra a gripe suína A (H1N1), Arlene falou sobre a dificuldade que tem em receber as estimativas de compra, na entrega das cotações pelas empresas. Apesar do entrave estamos conseguindo cumprir metas estipuladas e organizamos e reavaliamos todos os processos pelo sistema SGA. Finalizando Arlene agradeceu ao convite feito pela DIRAD e retribuiu solicitando que o segundo Fórum de Compras em 2010, seja realizado em Far-manguinhos.

Paulo Roberto (SIEX) falou sobre o Cadastro Nacional em Vigilância Sanitária o (CNVS) que foi lançado em dezembro de 2009, e teve início em fevereiro de 2010 e entrará em vigor em até 180 dias. E as mudanças feitas em produtos serão junto a CNVS.

Isabel Cristina (SEAC) reiterou a importância das responsáveis na fiscalização e acompanhamento de seus pedidos de compra, agindo dentro da lei com relação a inadimplência do contratados e em situações como: Atraso na entrega do material, marca e material diferente do contratado dentre outros. Salientou a importância de se cobrar do representante legal da empresa a proposta original agilizando a compra do material. Muitas empresas por não conseguirem se adequar a qualidade do produto licitado tem medo de participar da licitação, afirmou.

Fornecedores presentes questionaram a respeito da estimativa, qual produto eles deveriam colocar, o compatível ou original? Isabel respondeu que o menor preço é a base e as especificações contidas no produto têm que ser iguais ao que foi pedido pelo requisitante, dentre outras a qualidade do produto.

A seguir, Jorge Pessanha (DECON) ressaltou que a fidelidade da Fiocruz é atender as necessidades públicas, como a saúde, Não a preferências a empresas e sim a qualidade do material, finalizou falando sobre a importância da padronização dos materiais a serem comprados.

Isabel encerrou o evento agradecendo a todos pela participação no 1º Fórum de compras de 2010.