Cogead

Coordenação – Geral de Administração

Sumário

1 Identificação

2 Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1  Receber solicitação

2.1.2  Pesquisar documento

2.1.3  Desvio exclusivo

2.1.4  Informar usuário - Documento: Não localizado

2.1.5  Finalizar solicitação

2.1.6  Reproduzir microfilme - Documento: Localizado

2.1.7  Encaminhar ao usuário

2.1.8  Processo finalizado

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Seção de Arquivo e Microfilmagem - SAM

2.3.2 Requisitante

3 Registros

4 Anexos

1 Identificação

Processo:

Gerenciar Documentos Administrativos.

Subprocesso:

Reproduzir Documentos Microfilmados.

Responsáveis:

Sam – Seção de Arquivo e Microfilmagem.

Clientes:

Requisitante.

Regras do negócio:

LEI Nº 5.433, de 8 de maio de 1968. Regula a Microfilmagem de Documentos Oficiais e dá outras providências. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. CASA CIVIL.

Disponível em: http://www.planalto.gov.br;

DECRETO Nº 1799, de 30 de janeiro de 1996. Regulamenta a Lei Nº 5433, de 8 de maio de 1968, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. CASA CIVIL;

Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/antigos/d1799.htm.

2 Elementos do processo

2.1     Itens do fluxograma

2.1.1  Receber solicitação

A solicitação é feita pelo usuário da Fiocruz através do e-mail arquivo.cogead@fiocruz.br.

2.1.2  Pesquisar documento

A busca é realizada no banco de dados do Access, com base nas informações solicitadas pelo usuário.

2.1.3  Desvio exclusivo

Item que indica mais de um caminho a seguir no processo - Documento: Localizado e Não localizado.

2.1.4  Informar usuário - Documento: Não localizado

Se não está registrado no banco de dados do Access, esse documento não foi microfilmado.

O usuário é informado por e-mail.

2.1.5  Finalizar solicitação

A solicitação finaliza quando o registro do documento não é localizado no banco de dados do Access.

2.1.6  Reproduzir microfilme - Documento: Localizado

Se o documento solicitado está microfilmado, é realizada a reprodução através de copiadora.

2.1.7  Encaminhar ao usuário

Após a reprodução, o documento é enviado ao solicitante, por e-mail.

2.1.8  Processo finalizado

O processo é finalizado com a entrega da documentação microfilmada.

2.2 Atores

• Analistas e Colaboradores Capacitados - SAM - Seção de Arquivo e Microfilmagem.

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Seção de Arquivo e Microfilmagem - SAM

Responsável por realizar a identificação da ação necessária para reproduzir documentos microfilmados.

2.3.2 Requisitante

Responsável pela solicitação de reprodução de documentos microfilmados e fornecimento das informações pertinentes.

3 Registros

                                                                                                                                       Tabela I - Registros

4 Anexos

Anexo I – Fluxograma do Processo.

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Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE MACHADO RIBEIRO, Prestadora de Serviço, CPF: 106.312.777-73, em 13/11/2023, às 09:25, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por MARCOS PAULO TIAGO DA SILVA, Prestador de Serviço, CPF: 078.786.627-03, em 13/11/2023, às 12:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por MARIA DA CONCEIÇÃO SILVA PEREIRA DE OLIVEIRA, Prestadora de Serviço, CPF: 740.371.107-68, em 13/11/2023, às 12:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por ROBERTO SOARES MOREIRA, Prestador de Serviço, CPF: 104.667.527-33, em 13/11/2023, às 13:25, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por VALDEMIR FLORÊNCIO LOPES, Chefe da Seção da Arquivo e Microfilmagem, em 13/11/2023, às 13:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por OSVALDO LUIZ DE OLIVEIRA RAYMUNDO, Chefe do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria, em 13/11/2023, às 17:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3186662 e o código CRC CDEAA515.

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Após a impressão a cópia deste documento passa a ser considerada como "Cópia não Controlada".