Cogead

Coordenação – Geral de Administração

 Sumário

1 Identificação

2 Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1  Solicitação de pedido de compras

2.1.2  Solicitar cadastro de objeto

2.1.3  Cadastrar pedido

2.1.4  Encaminhar pedido ao administrador

2.1.5  Administrar Pedidos de Compras - Cogead

2.1.6  Licitar

2.1.7  Finalizar requisição

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Requisitante

3 Registros

4 Anexos

1      Identificação

Processo:

Coordenar Estratégias e Planos;

Subprocesso:

Requisitar Pedido de Compras;

Responsáveis:

Assessoria de Gestão Estratégica e Planejamento - Ageplan;

Clientes:

Seac - Serviço de Administração Compras;

Unidade requisitante;

Regras do negócio:

Não aplicável.

2      Elementos do processo

2.1     Itens do fluxograma

2.1.1  Solicitação de pedido de compras

O colaborador da Ageplan deve acompanhar o Plano Anual - PA e requisitar os pedidos de compras conforme demanda das áreas com previsão de demandas anual;

No caso das demandas da presidência, esses pedidos são realizados conforme demanda.

Entrada: Identificação da Demanda

2.1.2  Solicitar cadastro de objeto

Se o objeto do pedido não estiver cadastrado no sistema, este cadastro é requerido ao setor de Catálogo para prosseguir com a solicitação da compra.

2.1.3  Cadastrar pedido

O colaborador da Ageplan acessa o SGA - compras como requisitante e realiza a requisição do pedido no sistema.

2.1.4  Encaminhar pedido ao administrador

O colaborador da Ageplan encaminha a requisição de compra para o Administrador, que mesmo sendo da a própria área é necessário esse envio via sistema, pois quando é realizado a requisição esta é feita como módulo requisitante.

2.1.5  Administrar Pedidos de Compras - Cogead

Subprocesso "Administrar Pedidos de Compras - Cogead" da Ageplan - Assessoria de Gestão Estratégica e Planejamento.

2.1.6  Licitar

Subprocesso "Licitar” do Seac - Serviço de Administração Compras.

Saída: Enviar processo

2.1.7  Finalizar requisição

Quando a requisição dos pedidos é finalizada, é de responsabilidade da Ageplan acompanhar a entrega das compras agrupadas da Cogead. Já para a Presidência e Vices (Unidade requisitante) o colaborador da Ageplan encaminha o processo para que o requisitante acompanhe a entrega do objeto.

2.2     Atores

• Assessoria de Gestão Estratégica e Planejamento - Ageplan.

2.3     Áreas de Interação

2.3.1 Requisitante

Responsável pela solicitação de pagamento junto à Assessoria de Gestão Estratégica e Planejamento - Ageplan.

3     Registros

 Não aplicável.

4      Anexos

Anexo I – Fluxograma do Processo.

Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE MACHADO RIBEIRO, Prestador(a) de Serviços, em 07/10/2022, às 16:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por BRUNO FERREIRA DA SILVA, Prestador de Serviço, CPF: 107.428.567-04, em 07/10/2022, às 16:10, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Daniel Augusto de Sá e Cruz, Prestador de Serviço, CPF: 088.540.777-63., em 07/10/2022, às 16:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por CLAUDIA SIMONE PINTO DA SILVA, Prestadora de Serviço, CPF: 949.396.247-49, em 07/10/2022, às 16:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por OSVALDO LUIZ DE OLIVEIRA RAYMUNDO, Chefe do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria, em 10/10/2022, às 11:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2081093 e o código CRC 1EF1E9BF.

Após a impressão a cópia deste documento passa a ser considerada como "Cópia não Controlada".