Cogead realiza 10ª Semana Técnico Administrativa

Iniciativa abordou temas atuais e futuros da Administração Pública

De 18 a 21 de junho aconteceu a 10ª edição da Semana Técnico Administrativa, no auditório do Museu da Vida, no campus de Manguinhos. Voltado para profissionais da área de gestão, o evento abordou as novas legislações vigentes para as áreas de compras, com a implantação das Instruções Normativas 05/2017 e 01/2018, o Sistema de Custos do Governo Federal, o Sistema Integrado de Gestão Patrimonial, a Lei de Acesso à Informação, o e-Social – que é o instrumento de unificação da prestação de informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, o Sistema de Gestão da Qualidade, as Práticas de Teletrabalho na Administração Pública e a Integração da Fiocruz ao Processo Eletrônico Nacional – que trata do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Gestores da Fiocruz participaram da abertura do evento

Ministério do Planejamento implantou novo módulo Gestão de Ata SRP no SIASGNet.

O Departamento de Normas e Sistemas de Logística da Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão informa que o novo módulo "Gestão de Ata SRP/SIASGNet" foi implantado no ambiente de produção em 01/03/2018. O uso da ferramenta é obrigatório para todos os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG e demais órgãos que utilizam o SIASG.
O módulo estará disponível para usuários com o perfil “Gestor-Ata”. Os usuários que não tiverem acesso à ferramenta deverão procurar o cadastrador parcial da UASG para viabilizar o acesso.
A partir de agora, ao cadastrar os itens da compra, a UASG deverá indicar permissão ou não para adesão. O sistema apresentará automaticamente o campo “Permitir Adesões” preenchido. Assim se o Edital não permitir adesões, o usuário da UASG deverá desmarcar este campo.

Mapeamento de procesos

O Mapeamento de processos é uma técnica geral utilizada para compreender de forma clara e simples o processo de trabalho de uma Unidade de negócio, representando cada passo da operação, definindo a forma pela qual as entradas, os insumos, são transformadas em saídas. Desta forma, facilita a compreensão dos processos executados nas áreas, além de viabilizar uma documentação que é fundamental para diversas metodologias de melhoria elencadas e observadas em mais detalhes, permitindo a eficiência na tomada de decisões e estabelecimento de metas.

Clique aqui para acessar a área de processos mapeados da Dirad

Recolhimento de documentos da SAM para a COC

Atender aos objetivos do Projeto de Organização do Arquivo Histórico da Presidência e favorecer a gestão adequada dos documentos tratados a partir da avaliação e classificação dos documentos, da gestão de prazos de guarda e da preservação do acervo, contribuindo para a gestão administrativa e da memória Fiocruz foi o objetivo do trabalho realizado pelo SAM no dia 2/3, quando recolheu os documentos que tratam sobre Conselho Deliberativo, Congresso Interno e Eleições para o Departamento de Arquivo e Documentação, da COC.

Entre os dias 10/1 e 2/3, os colaboradores do SAM trabalharam em conjunto com representantes da Presidência e da COC para levantamento técnico da parte documental e avaliação documental.

A partir do levantamento, realizado em 2015, realizou-se o trabalho técnico que resultou aproximadamente 106 caixas arquivo com documentos identificados, classificados, avaliados e preparados para serem utilizados nas demais etapas do Projeto.

Benchmarking na FAB

Conhecer o sistema institucional, Siloms, utilizado pela Força Aérea Brasileira (FAB), foi o tema do benchmarking realizado no dia 8/3, na FAB, com a presença da chefe do Decom, Isabel de Santa Rita, do líder de Projetos na Dirad, Nelson Kotowski, da chefe da Qualidade, Sayume Hashimoto, da colaboradora da Qualidade Priscila do Vale e do colaborador da Ascom, Daniel Cruz. O grupo foi recebido por representantes da FAB que apresentaram o sistema interno utilizado, totalmente desenvolvido por eles, para gestão integrada, que engloba vários módulos executados pelas áreas.

Esse benchmarking teve como objetivo analisar melhorias, que possam ser implantadas nas atividades executadas pela área Compras da Dirad.