Ministério do Planejamento informa que disponibilizará módulo de gestão de Atas de Registro de Preços a partir de fevereiro.

Em breve, o Departamento de Normas e Sistemas de Logística (DELOG) do Ministério do Planejamento, disponibilizará uma nova ferramenta para gestão das Atas de Registro de Preços.

Uso da ferramenta será obrigatório para que os órgãos que utilizam o SIASG controlem os processos de adesão a partir de fevereiro de 2018.

Será uma forma simplificada e célere para aprimorar o controle e a gestão dos registros de preços.

Após a celebração da Ata de Registro de Preços (ARP) no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG), órgãos gerenciadores e não participantes (caronas), deverão registrar etapas e eventos decorrentes da execução das adesões às atas de registros de preços.

Os procedimentos de Intenção de Registro de Preços (IRP) funcionarão da mesma forma. As principais mudanças estão relacionadas à forma de interação entre os atores envolvidos nas compras efetuadas por registro de preços.

Mapeamento de procesos

O Mapeamento de processos é uma técnica geral utilizada para compreender de forma clara e simples o processo de trabalho de uma Unidade de negócio, representando cada passo da operação, definindo a forma pela qual as entradas, os insumos, são transformadas em saídas. Desta forma, facilita a compreensão dos processos executados nas áreas, além de viabilizar uma documentação que é fundamental para diversas metodologias de melhoria elencadas e observadas em mais detalhes, permitindo a eficiência na tomada de decisões e estabelecimento de metas.

Clique aqui para acessar a área de processos mapeados da Dirad

Recolhimento de documentos da SAM para a COC

Atender aos objetivos do Projeto de Organização do Arquivo Histórico da Presidência e favorecer a gestão adequada dos documentos tratados a partir da avaliação e classificação dos documentos, da gestão de prazos de guarda e da preservação do acervo, contribuindo para a gestão administrativa e da memória Fiocruz foi o objetivo do trabalho realizado pelo SAM no dia 2/3, quando recolheu os documentos que tratam sobre Conselho Deliberativo, Congresso Interno e Eleições para o Departamento de Arquivo e Documentação, da COC.

Entre os dias 10/1 e 2/3, os colaboradores do SAM trabalharam em conjunto com representantes da Presidência e da COC para levantamento técnico da parte documental e avaliação documental.

A partir do levantamento, realizado em 2015, realizou-se o trabalho técnico que resultou aproximadamente 106 caixas arquivo com documentos identificados, classificados, avaliados e preparados para serem utilizados nas demais etapas do Projeto.

Benchmarking na FAB

Conhecer o sistema institucional, Siloms, utilizado pela Força Aérea Brasileira (FAB), foi o tema do benchmarking realizado no dia 8/3, na FAB, com a presença da chefe do Decom, Isabel de Santa Rita, do líder de Projetos na Dirad, Nelson Kotowski, da chefe da Qualidade, Sayume Hashimoto, da colaboradora da Qualidade Priscila do Vale e do colaborador da Ascom, Daniel Cruz. O grupo foi recebido por representantes da FAB que apresentaram o sistema interno utilizado, totalmente desenvolvido por eles, para gestão integrada, que engloba vários módulos executados pelas áreas.

Esse benchmarking teve como objetivo analisar melhorias, que possam ser implantadas nas atividades executadas pela área Compras da Dirad.

Orientações para manifestação de interesse de órgãos e entidades em participar da IRP nº. 04/2015

Fonte: Portal de Compras do Governo Federal

A Central de Compras publicou a Intenção de Registro de Preços – IRP nº. 04/2015, a fim de levantar a demanda por serviços de Agenciamento de Viagens dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal - APF para realização de nova licitação para “contratação de empresa para prestação de serviços de AGENCIAMENTO DE VIAGENS para voos não atendidos pelas companhias aéreas credenciadas, domésticos e internacionais, destinados aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, por meio de sistema eletrônico e atendimento remoto (e-mail e telefone)”.