Perguntas Frequentes


Farmácia Popular do Brasil - Contabilidade
Farmácia Popular do Brasil - Contabilidade
Posso retirar este valor da declaração, da planilha financeira?

Não. Não retire este valor de nenhum controle paralelo nem da planilha financeira, pois os mesmos podem conter algum erro de preenchimento que afetaram a análise final. O valor deve ser exatamente o que a unidade possui em dinheiro, somando-se cofre mais caixas.


Estou com uma sobra/falta muito grande no final do mês. Como proceder?

Entre em contato com seu analista contábil. Somente com o seu auxílio dele será possível encontrar algum erro de preenchimento na planilha financeira que podem estar gerando esta falsa sobra/falta.


Como controlar o meu saldo de cofre?

Utilize um livro caixa, e realize seu preenchimento diariamente. Para isso, será necessária a conferência diária do saldo de caixa da unidade. Este controle além de auxiliar na verificação de sobras e faltas também personaliza o controle financeiro.


Como faço para preencher as colunas de devolução da planilha financeira?

A primeira de “devolução medicamentos pagos” basta gerar uma relação de vendas marcando a opção de “devolução medicamentos pagos”.

A segunda de devolução de subsidiados, basta gerar o mesmo relatório anterior, porém escolhendo a opção “devolução subsidiados”.

Já a terceira que é devolução total, será automática, pois é a soma das duas colunas anteriores.


Minha coluna de “diferenças podium” esta constando um valor. Como proceder?

Verifique todos os lançamentos realizados na planilha para certificar-se de que não houve nenhum erro de preenchimento. Senão, abra um chamado para o setor de contabilidade informando o ocorrido. De antemão separe a bobina fiscal do dia, se houver, para futuras consultas.


Como preencher o valor da coluna subsidiados?

Retire o valor de sua redução Z, ou gere um relatório de “Vendas por produtos”, marcando a categoria do produto como opção 1. O resultado será o último valor da coluna à direita.


Para que serve a planilha de notas fiscais manuais?

Para relacionar de forma cronológica todas as notas fiscais série 1 ou eletrônicas emitidas no mês.


Posso lançar na coluna de depósitos um depósito de ressarcimento de estoque?

Não. A não ser que para realizar este acerto você tenha emitido um cupom fiscal de venda. Em casos gerais, o acerto de estoque somente pode ser realizado após autorização por escrito do setor de logística. E esses acertos sempre são feitos com a emissão de notas fiscais série 1 ou eletrônicas, nunca por cupom fiscal.


E os ressarcimentos financeiros de sinistros e faltas?

Esses sim. Tão logo sejam realizados é necessária a comunicação ao setor contábil e posterior preenchimento na planilha financeira.


Que documentos devo enviar para a contabilidade da Fiocruz? E qual o prazo?

REDUÇÃO Z DE CADA DIA DO MÊS ACOMPANHADA DE SEUS CUPONS DE CANCELAMENTOS GRU ORIGINAIS DEVIDAMENTE QUITADAS VIAS DAS NOTAS FISCAIS SÉRIE 1 EMITIDAS NO MÊS ANEXADAS DE SEUS CUPONS EM CASOS DE DEVOLUÇÃO DE CLIENTES VIAS DAS NOTAS D1 SE HOUVER NO MÊS DECLARAÇÃO DE SALDO DE CAIXA REAL (Assinada) PLANILHA FINANCEIRA PREENCHIDA (Assinada) A documentação deve ser enviada até o quinto dia útil de cada mês.